Omvandla skannade bilder till redigerbara Word-dokument

Att konvertera en skannad kopia till ett användbart Word-dokument kräver några steg. Processen varierar beroende på kvaliteten på skanningen och det önskade resultatet.

Bildförberedelse: Se till att din skanning är tydlig och läsbar. Justera kontrast och ljusstyrka om det behövs för att förbättra läsbarheten.
Optical Character Recognition (OCR): Detta är det avgörande steget. OCR-programvara konverterar bildens text till redigerbar text.
Välj OCR-programvara: Flera alternativ finns tillgängliga, inklusive Adobe Acrobat, Microsoft Word och dedikerade OCR-program som ABBYY FineReader.
Kör OCR: Öppna den skannade bilden i din valda programvara och påbörja OCR-processen.
Granska och korrigera: OCR är inte alltid perfekt. Granska den konverterade texten noggrant och korrigera eventuella fel.
Spara som Word-dokument: När du är nöjd sparar du dokumentet som en .docx- eller .doc-fil.

Jämförelse av OCR-programvara

Programvara	Kostnad	Noggrannhet	Funktioner
Adobe Acrobat Pro	Prenumeration	Hög (95-98%)	Avancerad redigering, PDF-skapande
Microsoft Word	Ingår i Microsoft 365	Medium (80–90 %)	Grundläggande redigering, bildkonvertering
ABBYY FineReader	Engångsköp eller prenumeration	Mycket hög (98 %+)	Satsbearbetning, stöd för flera språk

Kom ihåg att kvaliteten på originalskanningen avsevärt påverkar noggrannheten i OCR-processen. Skanningar med högre upplösning ger i allmänhet bättre resultat.