Att skriva ett professionellt affärsbrev: viktiga steg

Inkludera din kontaktinformation (namn, titel, företag, adress, telefon, e-post) längst upp till vänster
Lägg till datumet under dina kontaktuppgifter
Skriv mottagarens fullständiga adress med namn, titel och företag
Använd en formell hälsning (t.ex. "Dear Dr. Smith:")
Beskriv ditt syfte tydligt i det inledande stycket
Ange stödjande detaljer i kortfattade huvudstycken
Avsluta med en uppmaning eller nästa steg
Stäng formellt ("Vänliga hälsningar") följt av ditt inskrivna namn och din signatur

Behåll professionell ton hela tiden
Håll innehållet fokuserat och kort (max 3–4 stycken)
Använd standard 1-tums marginaler och affärsbrevsteckensnitt (Times New Roman 12pt eller Arial 11pt)

Jämförde formatalternativ för affärsbrev

Formattyp	Struktur	Användningsfall	Formalitetsnivå
Full block	Alla element vänsterjusterade	Standard företagskorrespondens	Hög
Ändrad block	Avsändarens adress/datum/stängning centrerad	Professionell men mindre formell kommunikation	Medium
Halvblock	Stycken indragna, andra element vänsterjusterade	Traditionell affärskommunikation	Medel-Hög